หงส์ในโลกป่าหิมพานต์ ฮุฮุ

     ---Records Manager---

            สวัสดีค่ากลับมาพบกันอีกแล้วนะคะ ในวันนี้เราจะพาทุกคนไปพบกับอาชีพ  Records manager หรือภาษาไทยที่เรียกว่า นักจัดการเอกสารกันนะคะ ซึ่งหลายคนอาจจะพอคุ้นหูกันอยู่บ้าง แต่บางคนอาจจะพึ่งรู้จักว่า อ่าว มีอาชีพนี้อยู่บนโลกด้วยหรอเนี่ย อาชีพนี้จะมีความน่าสนใจและเขาทำงานกันอย่างไรบ้าง ไปดูกันเลยค่า

https://www.dittothailand.com/dms-document-management-system/

            ซึ่งวันนี้เราจะพาทุกคนมาพบกับตัวอย่างการรับสมัครงานของจริงกันเลยนะคะ ก็คือการรับสมัครงานของ  Trupanion เป็นที่ให้บริการการรับประกันสุขภาพสำหรับแมวและสุนัขในชั้นนำของอเมริกาเหนือ

 

http://www.hps-trade.co.th/bl-writing?lang=th

               ตำแหน่งที่เปิดรับคือผู้จัดการรวบรวมเอกสาร หน้าที่นั้นก็จะรับผิดชอบดูและบุคลากรให้อยู่ในความปกครองไม่เกิน 13 คน ต้องพัฒนาคนในทีมให้ทันต่อยุคสมัยที่เปลี่ยนไปได้ แน่นอนว่าต้องมีความเป็นมืออาชีพ มีไหวพริบในการแก้ไขปัญหา และที่สำคัญต้องเข้าใจศัพท์ทางการแพทย์และเงื่อนไขของสัตวแพทย์ด้วย และต้องมิตรกับสัตว์ ต้องสามารถทำงานร่วมกับแผนกอื่นได้ และต้องสามารถทำงานนอกสถานที่ได้

                วุฒิการศึกษา : รับวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไปและเทียบเท่า

                ประสบการณ์ : ประสบการณ์ 1 ปีขึ้นไปเป็นผู้นำหรือบริหารทีมพนักงานมากกว่า 10 คน และมีประสบการณ์ในสาขาสัตวแพทย์ที่ต้องการ

                ทักษะ : ความสามารถด้านคอมพิวเตอร์รวมถึงชุด MS-Office และทักษะการจัดทำเอกสารที่คล่องแคล่วและฉับไว  ความสามารถในการให้บริการลูกค้าในระดับที่ชำนาญในการติดต่อสื่อสารทางโทรศัพท์และอีเมล เป็นผู้นำในการนำลูกทีมไปสู่เป้าหมายและปรับตัวต่อสถานการณ์ที่เปลี่ยนไปได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังต้องพูดและเขียนได้ดีเนื่องเอกสารนั้นมีความละเอียดอย่างมาก

https://www.unlockmen.com/honda-forza-350-roadsync-edition

นักจัดการเอกสารมีหน้าที่สำคัญต่อองค์การอย่างไร

              มีหน้าที่สำคัญเป็นอย่างมากเพราะถ้าไม่มีประสบการณ์หรือความชำนาญที่มากพออาจทำให้เกิดผลเสียไปได้ในหลายแผนก เพราะนอกจะต้องจัดการเอกสารแล้ว บางที่อาจต้องควบคุมพนักงานในแผนกในทีมให้ทำงานสำเร็จลุล่วง เพราะถ้าไม่มีความเป็นผู้นำในการแก้ไขปัญหา และลูกทีมไม่ฟัง งานนั้นก็อาจไม่สำเร็จ รวมถึงการประสานงานเอกสารต้องใช้ความละเอียดอ่อนอีกด้วย เพราะต้องทั้งในบริษัทรวมถึงนอกบริษัทอีกด้วย ถ้าสามารถประสานงานได้จนทำให้เกิดประสิทธิภาพดีที่ดี องค์กรนั้นอาจก้าวกระโดดขึ้นมาเลยทีเดียว

               

อาชีพนี้น่าสนใจอย่างไรในยุคปัจจุบัน

               แน่นอนว่าในยุคปัจจุบันนี้เทคโนโลยีได้ก้าวเข้ามาในชีวิตเราเป็นอย่างมาก แต่ว่าอาชีพนี้นั้นต้องใช้บุคลากรที่เป็นคนจริง ๆ มาจัดการเพราะความเชี่ยวชาญหรือความชำนาญนั้นเกิดได้จากประสบการณ์หลากหลายปีที่ทำมา อย่างเช่น ถ้าเราไม่มีความรู้ด้านคำศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับสัตวแพทย์ที่มากพอ เราก็ไม่อาจทำได้ 

อ้างอิง

Targetjobs. (2564). Records Collection Manager. ค้นเมื่อ 19 มกราคม 2564.จาก https://jooble.org/m/jdp/-5043392464483637292/Records-Collection-Manager-Washington-DC?ckey=records%20manager&rgn=-1&pos=14&elckey=6617430152879282820&p=2&sid=2961680893311396310&age=55&relb=100&brelb=100&bscr=22526.5828802446&scr=22526.5828802446&iid=-6681648317104034395&fbclid=IwAR2nj-iH6pnNyPsQc-u5YiHtStNqi8fSt7BjBeBOomWl6ovFXLrOBKpZ1EE